私とGTD:会社編②ツール選び


There will be always more work to do / JrBenito

前回は、私のタスク管理方法をご紹介しました。

私とGTD:会社編①運用方法

今回は、Windowsで使えるGTD対応ツールをいくつかご紹介したいと思います。

そもそも何故色々ツールを試すことになったのかというと・・・、
Macでは、OmniFocusやThingsなどステキなタスク管理ツールがすぐ思いつきますが、
Windowsだとこれ!というものがないような気が。
GTDを実践するようになって一年程経ちますが、
未だに満足するツールには出会えていません・・・。

今回自分の運用方法に耐えるツールを色々探しましたが、
結論から言うと大満足!というものは見つかりませんでした。
結局WindowsユーザーはどのGTDツールを使えばいいのでしょうか・・・。
もし、何かおすすめがあれば @aki19 まで是非教えていただきたいです!

それでは(せっかくなので)、
彷徨いつつ試したGTDツールを以下にご紹介します

前提条件
・Windows用のソフトウェア限定。
・会社のタスクを管理するので同期はできてもできなくてもよい。
・EclipseとかFirefoxを使っているのでメモリが気になるお年ごろ。
・毎日使うんだもん。見た目が大事!
・ウィンドウを閉じると完全に終了せずにタスクアイコンだけ残るのが好み。

*「フォルダー」「タスク」は、ツールによって言葉が違いますが、
ここでは一件一件のTODOを「タスク」、
それらをまとめるリストを「フォルダー」と説明しています。
*「良い」「悪い」は、あくまで私の使い方に合う合わないを観点にしたものです。

レビュー

wunderlist

☆良い
・フォルダー作成自由
・優先順位・期限・ノート設定可能
・期限の指定方法がカレンダー形式
・デザイン
★悪い
・日本語変換Enterでタスク追加されてしまう
・メモリをけっこう使ってる

メモリ使用量:8,0000Kぐらい。
同サービスのアカウントで同期可能。
終了してもタスクアイコンとして残る。
デザインは一番好きだけど、日本語変換の不具合がちょっと話にならない。
最近日本語化されたけど訳が変で気持ち悪い。
iPhoneアプリもあり。

wunderlist Task Manager(公開終了)

GeeTeeDee

☆良い
・フォルダー作成自由
・期限・ノート設定可能
・完了タスクを一覧できる
★悪い
・ごみ箱のクリアが未実装
・期限の指定方法が面倒

メモリ使用量:2,0000Kぐらい。
終了してもタスクアイコンとして残る。
ホントに可もなく不可もなくのソフト。

DoodleToDo

☆良い
・Toodledoと同期可能
・フォルダー作成自由
・優先順位・期限・ノート設定可能
・完了タスクを一覧できる
・Macっぽいデザイン
★悪い
・Windowsでの動作不安定
・まだ色々未実装
・期限の指定方法が面倒

要Adobe AIR。
メモリ使用量:5,0000Kぐらい。
どんどんアップデートされてるみたいだけど、Winが正式サポートされてない。
Toodledoはプライベートのタスクを管理してるので自分の場合ちょっと躊躇しちゃう。

Hub List

☆良い
・フォルダー作成自由
・デザイン
★悪い
・機能面で他に劣る
・メモリをけっこう使ってる
・プロジェクトとリストとタスクが並列でわかりにくい
・全ての完了タスクを一覧できる画面がない

要Adobe AIR。
メモリ使用量:6,0000Kぐらい。
まだ使えるレベルにない。ノートっぽいデザインは好みだけど・・・。

Doit-im

☆良い
・同期可能
・フォルダー作成自由
・コンテキスト・タグ・優先順位・期限・ノート設定可能
・期限の指定方法がカレンダー形式
・タスクをいろいろな見方で一覧できる
・デザイン
★悪い
・全体的に動作がもっさりしている
・タスクを選択した時の挙動とかに不自然な部分がある(勝手に複数選択になるとか)
・日本語変換Enterで追加されてしまう項目がある(タスクはOK)

メモリ使用量:10,000K~2,0000Kぐらい。
終了してもタスクアイコンとして残る。
もっさりがもっさりすぎる時が・・・。
Web版のほうが機能も多いし、まだしも安定しているのでWeb版使ったほうがよいかも。
iPhoneアプリもあり。

まとめ
一番使いやすくて安定しているのはGeeTeeDeeだと思います。
私もこれをずっと使っていました。
ただ、デザインが普通なので最近Doit.imを試用中です。
これは、上述したようにWeb版のほうが機能が多いのでWeb版をアプリ化して使っています。
Webのアプリ化については次回番外編でご紹介します。

(アプリ化して使うなら結局Nirvanaとかでも良いのでは?と思ってきたので、
来週あたりはまた違うサービスを試しているかも・・・。)